Drachenfest 2011

Bald ist es schon soweit, das DF geht los! Darum haben wir schonmal eine halbwegs präzise Kostenaufstellung für die Gemeinschaftsverpflegung und die benötigte Ausstattung aufgestellt.
Aus diesem Grund hier schonmal die Infos und der Betrag den bitte jeder möglichst schnell auf das angegebene Konto überweist, denn vorstrecken kann bei 20 Leuten leider keiner von uns.
(Wer eine genaue Auflistung aller Kosten haben möchte, kann diese nach dem DF von mir bekommen wenn sämtliche Kosten feststehen, einige Dinge ergeben sich erfahrungsgemäß erst vor Ort.)

Zunächst einmal, was ist enthalten?
– Verpflegung, das bedeutet Frühstück (Müsli, Tee, Kaffee, Milch, Brötchen/Brot, Belag, Aufstrich), Abendessen welches wir gemeinsam IT zubereiten in der Feierhalle und dem entsprechend auch gemeinsam einnehmen. Was wir im Einzelnen kochen wird von Liska/Solvey noch zusammen gestellt.
Hierbei wäre es noch wichtig zu erfahren wer irgendwelche Unverträglichkeiten hat auf die man Rücksicht nehmen müsste! Tagsüber wird es keine festgelegte Mahlzeit geben da man der bisherigen Erfahrung nach ohnehin nicht wirklich Zeit und Lust hat dafür das Spielgeschehen zu unterbrechen. Selbstverständlich wird es aber Käse, Wurst, Brot, Äpfel etc. geben die man zur Stärkung jederzeit essen kann.

– Feuerholz, im kleinen Rahmen würde ich sagen, dass wir selbst welches sammeln. Da sich auf dem Gelände aber mehrere 1000 Leute aufhalten und wir eine ganze Menge Holz benötigen werden um regelmäßig zu kochen und die Halle zu beleuchten/heizen, werden wir welches kaufen.
Der derzeitige Preis für einen Schüttmeter beträgt inkl. Anfahrt 68 €. Wir werden 1,5 – 2 benötigen.
Tobi (Tryggur) wird im Vorfeld sehen ob er günstiger an Brennholz kommen kann, trotzdem wird der finanzielle Unterschied nicht sehr gravierend sein.

– Gasflasche, wir werden in diesem Jahr einen kleinen gasbetriebenen Kühlschrank dabei haben.
Dieser wird vornehmlich dazu dienen Lebensmittel frisch zu halten da wir in relativ großen Mengen einkaufen und es doch sehr warm sein wird. (Leider kein Platz fürs Bier ^^)
Dazu benötigen wir eben eine Gasflasche, was auch Geld kostet.

– Getränke, insbesondere alkoholischer Natur. Wieviel Bier wir am Ende einkaufen können hängt davon ab wie wir mit dem Geld ansonsten hinkommen. Dazu kann ich also keine exakten Angaben machen. Sollte es nicht ausreichen, müssten wir vor Ort nochmal eine externe Bierkasse aufmachen. Tobi und ich würden dann in Diemelstadt zum Getränkemarkt fahren und entsprechend nachkaufen.

– Anteilige Spritkosten, um die gesamte Lagerausstattung transportieren zu können, brauchen wir einen Geländewagen + Pferdehänger. Hinzu kommen viele Erledigungen im Vorfeld für die wir ebenfalls den großen Wagen + Hänger benötigen werden.
Insbesondere der Einkauf in der Metro und das Zusammentragen der Zelte + Möbel etc.
Das ganze kostet natürlich einen Haufen Spritgeld den wir anteilig in die Gesamtkosten mit einfließen lassen werden.

Pro Person haben wir 45 € angesetzt.

Das bedeutet 5 Tage Verpflegung + Alkohol + Lageraufbau + Anlieferung von sämtlichem Material.
Ich denke wir sollten mit dem Gesamtbetrag am Ende auskommen.
Sollte sogar etwas vom Budget übrig bleiben, werden wir vor Ort gemeinsam beschließen wie wir damit verfahren wollen. (Ich gehe jedoch nicht davon aus)
Eine genaue Kostenabrechnung mit allen Posten wird, wie bereits eingangs gesagt, nach dem DF verfügbar sein und dann auf Wunsch an jeden herausgegeben.

Sollte noch jemand wichtige Anmerkungen, Vorschläge oder Hilfestellungen haben, bitte ich darum mir diese schnell zukommen zu lassen.
Ansonsten gilt wie immer, bitte leitet dieses Schreiben an alle weiter die ich hier nicht erreichen kann da ich nicht jedem einzelnen hinterher telefonieren kann und will

Beste Grüße,

Matze

Kontodaten für die Überweisung:
gabs per email