Drachenfest 2011

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    Beiträge
  • #184
    Rijk
    Teilnehmer

      Bald ist es schon soweit, das DF geht los! Darum haben wir schonmal eine halbwegs präzise Kostenaufstellung für die Gemeinschaftsverpflegung und die benötigte Ausstattung aufgestellt.
      Aus diesem Grund hier schonmal die Infos und der Betrag den bitte jeder möglichst schnell auf das angegebene Konto überweist, denn vorstrecken kann bei 20 Leuten leider keiner von uns.
      (Wer eine genaue Auflistung aller Kosten haben möchte, kann diese nach dem DF von mir bekommen wenn sämtliche Kosten feststehen, einige Dinge ergeben sich erfahrungsgemäß erst vor Ort.)

      Zunächst einmal, was ist enthalten?
      Verpflegung, das bedeutet Frühstück (Müsli, Tee, Kaffee, Milch, Brötchen/Brot, Belag, Aufstrich), Abendessen welches wir gemeinsam IT zubereiten in der Feierhalle und dem entsprechend auch gemeinsam einnehmen. Was wir im Einzelnen kochen wird von Liska/Solvey noch zusammen gestellt.
      Hierbei wäre es noch wichtig zu erfahren wer irgendwelche Unverträglichkeiten hat auf die man Rücksicht nehmen müsste! Tagsüber wird es keine festgelegte Mahlzeit geben da man der bisherigen Erfahrung nach ohnehin nicht wirklich Zeit und Lust hat dafür das Spielgeschehen zu unterbrechen. Selbstverständlich wird es aber Käse, Wurst, Brot, Äpfel etc. geben die man zur Stärkung jederzeit essen kann.

      Feuerholz, im kleinen Rahmen würde ich sagen, dass wir selbst welches sammeln. Da sich auf dem Gelände aber mehrere 1000 Leute aufhalten und wir eine ganze Menge Holz benötigen werden um regelmäßig zu kochen und die Halle zu beleuchten/heizen, werden wir welches kaufen.
      Der derzeitige Preis für einen Schüttmeter beträgt inkl. Anfahrt 68 €. Wir werden 1,5 – 2 benötigen.
      Tobi (Tryggur) wird im Vorfeld sehen ob er günstiger an Brennholz kommen kann, trotzdem wird der finanzielle Unterschied nicht sehr gravierend sein.

      Gasflasche, wir werden in diesem Jahr einen kleinen gasbetriebenen Kühlschrank dabei haben.
      Dieser wird vornehmlich dazu dienen Lebensmittel frisch zu halten da wir in relativ großen Mengen einkaufen und es doch sehr warm sein wird. (Leider kein Platz fürs Bier ^^)
      Dazu benötigen wir eben eine Gasflasche, was auch Geld kostet.

      Getränke, insbesondere alkoholischer Natur. Wieviel Bier wir am Ende einkaufen können hängt davon ab wie wir mit dem Geld ansonsten hinkommen. Dazu kann ich also keine exakten Angaben machen. Sollte es nicht ausreichen, müssten wir vor Ort nochmal eine externe Bierkasse aufmachen. Tobi und ich würden dann in Diemelstadt zum Getränkemarkt fahren und entsprechend nachkaufen.

      – Anteilige Spritkosten, um die gesamte Lagerausstattung transportieren zu können, brauchen wir einen Geländewagen + Pferdehänger. Hinzu kommen viele Erledigungen im Vorfeld für die wir ebenfalls den großen Wagen + Hänger benötigen werden.
      Insbesondere der Einkauf in der Metro und das Zusammentragen der Zelte + Möbel etc.
      Das ganze kostet natürlich einen Haufen Spritgeld den wir anteilig in die Gesamtkosten mit einfließen lassen werden.

      Pro Person haben wir 45 € angesetzt.

      Das bedeutet 5 Tage Verpflegung + Alkohol + Lageraufbau + Anlieferung von sämtlichem Material.
      Ich denke wir sollten mit dem Gesamtbetrag am Ende auskommen.
      Sollte sogar etwas vom Budget übrig bleiben, werden wir vor Ort gemeinsam beschließen wie wir damit verfahren wollen. (Ich gehe jedoch nicht davon aus)
      Eine genaue Kostenabrechnung mit allen Posten wird, wie bereits eingangs gesagt, nach dem DF verfügbar sein und dann auf Wunsch an jeden herausgegeben.

      Sollte noch jemand wichtige Anmerkungen, Vorschläge oder Hilfestellungen haben, bitte ich darum mir diese schnell zukommen zu lassen.
      Ansonsten gilt wie immer, bitte leitet dieses Schreiben an alle weiter die ich hier nicht erreichen kann da ich nicht jedem einzelnen hinterher telefonieren kann und will ;)

      Beste Grüße,

      Matze

      Kontodaten für die Überweisung:
      gabs per email

      #498
      Angar
      Moderator
      • IT-Rang: Jarl
      • IT-Herkunft: Skagen
      • OT-Name: Mads
      • OT-Herkunft: Köln

        Gute Nachricht, ich weiß nun endlich, dass meine letzte Klausur bereits am 19.7. statt findet. So hab ich zwar weniger Zeit zu lernen aber vorallem kann ich problemlos früher zum DF anreisen.
        Bedeutet also, dass ich ab Montag auf dem Gelände vor Ort sein werde um den gesamten Aufbau zu koordinieren.

        #499
        Tryggur
        Teilnehmer
        • IT-Rang: Huskarl
        • IT-Herkunft: Skagen
        • OT-Name: Tobey
        • OT-Herkunft: Mettmann

          Apropos koordinieren…
          bis her hat ein einziger den lagerbeitrag überwiesen,was ist mit dem rest?uns rennt mit jedem tag die ziet davon!

          #500
          Inaktiver Nutzer
          Teilnehmer

            mein beitrag kommt ende nächster woche aber das sollte ja keine überraschung sein;) bzw wenn am samstag genug kohle rauskommt beim flohmarkt kann ich den beitrag in bar übergeben.

            #502
            Fannhvit
            Teilnehmer

              Hey, ich wollte mal anfragen wie es aussieht:

              Habt ihr noch einen Mitfahrplatz für mich?
              Wenn ja, dann wäre ich super zufrieden und wäre nicht auf meinen Vater angewiesen, der hier die ganze Zeit nur rumpöbelt deswegen…
              (Einige von euch durften diesen Menschen ja schon kennenlernen.. xD)

              #503
              Bölti
              Teilnehmer

                – ich wollte nur fragen Matze ob du mir das Df über deine Bundschuhe borgst?
                – wie ist nochmal die bankveerbindung für die 45€? –> Ok hab überwiesen
                – brauch ich eigentlich nen Charakterpass

                [Edit:]
                Beiträge zusammen gefasst – Armin

                #504
                Kasimir
                Teilnehmer
                • IT-Rang: Huskarl
                • IT-Herkunft: Konstantinopel / Senfmensch

                  Nein, wird vor Ort gemacht. Denk an die Bestimmungen für unter 18-Jährige.

                  #505
                  Bölti
                  Teilnehmer

                    aber ich meine ich kann den schon ausdrucken und ausfüllen…habich dran gedacht, der zettel das ich 17 bin und ohne aufsichtsperson wandeln darf ist unterschrieben

                    #501
                    Angar
                    Moderator
                    • IT-Rang: Jarl
                    • IT-Herkunft: Skagen
                    • OT-Name: Mads
                    • OT-Herkunft: Köln

                      Du kannst den vorher ausdrucken oder es ganz lassen. Kannste dir aussuchen.
                      Die Bundschuhe kann ich dir leider nicht borgen, auf dem DF werde ich die leider selbst brauchen.

                      Alternativ kannst du natürlich braune Lederschuhe oder Stiefel benutzen, wichtig ist nur, dass keine Logos oder ähnliches zu sehen sind. Notfalls kann man das aber auch abtarnen.

                      #506
                      Tryggur
                      Teilnehmer
                      • IT-Rang: Huskarl
                      • IT-Herkunft: Skagen
                      • OT-Name: Tobey
                      • OT-Herkunft: Mettmann

                        Bölti ich kann dir meine Sandalen mit zum DF bringen,dann hätteste was für die füße;)

                        #507
                        Bölti
                        Teilnehmer

                          welche größe ahben die denn?

                          Moderation: Solche Dinge kann man auch per PN besprechen, dafür ist dieser Thread nicht gedacht ;) – Matze

                          #508
                          Angar
                          Moderator
                          • IT-Rang: Jarl
                          • IT-Herkunft: Skagen
                          • OT-Name: Mads
                          • OT-Herkunft: Köln

                            So, ich habe eben an alle die letzte Infomail vor dem DF geschickt. Für uns hier schonmal meine Idee für die Zelteinteilung:

                            Zelte:
                            1. Matze, Rijk
                            2. Harry, Liska
                            3. Chris, Tobi
                            4. Sascha, Miron
                            5. Timo, Jannis

                            (6. Mark, Claudia
                            7. Felix
                            8. Michael, Marcel
                            9. Georg, Andi
                            10. Thimo, Roland)

                            Es kann allerdings sein, dass wir zu wenig eigene Zelte haben. Bisher gehe ich von Folgendem aus:

                            Matze 1x Sahara
                            Rijk 1x Sahara
                            Harry&Liska 1x Sahara
                            Sascha 1x Sahara

                            Das wären leider nur 4 Zelte. Sollte es dabei bleiben, müssten wir 3 Leute in ein Sahara stecken (Was ich für problemlos halte).

                            #509
                            Inaktiver Nutzer
                            Teilnehmer

                              wie gesagt chris hat ja auch noch ein sahara

                              #510
                              Tryggur
                              Teilnehmer
                              • IT-Rang: Huskarl
                              • IT-Herkunft: Skagen
                              • OT-Name: Tobey
                              • OT-Herkunft: Mettmann

                                So Leute,bin jetzt gerade mit sämtlichen Arbeiten fertig geworden und werde jetzt totmüde ins bett fallen
                                es war im groben und ganzen ein hammergeiles DF mit euch,vielen dank dafür
                                Schlaft gut =)

                                #511
                                Rijk
                                Teilnehmer

                                  Ich war auch rundum glücklich.
                                  Fazit: einfach GELUNGEN.
                                  Danke an alle. Ich werde bei der Nachbesprechung nichts Negatives zu berichten haben, sicher gibts immer Sachen die man besser machen kann, aber insgesamt war das die richtige Mischung aus gutem Spiel, Spaß und Ambiente.
                                  Wenn unsere Gruppe noch ein bisschen (zusammen-) wächst können wir egal wohin wir fahren alles rocken.
                                  Asa Tyr !

                                Ansicht von 15 Beiträgen - 1 bis 15 (von insgesamt 15)
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